Karin Swanson, die neue Kommunikationsleiterin der Schwedischen Beschaffungsbehörde für Verteidigungsmaterial (FMV, Försvarets materielverk), übernimmt die Aufgabe, die Kommunikation der Behörde in einer Zeit des Wandels und des Wachstums weiterzuentwickeln. Mit Erfahrung aus Politik und Wirtschaft berichtet sie über ihren Weg in den Verteidigungssektor, die bevorstehenden Herausforderungen und die Bedeutung von Freude bei der Arbeit. Was ist Ihr beruflicher Hintergrund?
Ich habe eine akademische Grundlage in für die FMV relevanten Bereichen: einen Masterabschluss in Politikwissenschaft sowie Friedens- und Konfliktforschung von der Universität Uppsala (Schweden) und einen weiteren Master von der Schwedischen Verteidigungshochschule (Försvarshögskolan). Ich verfüge über umfangreiche Erfahrung in strategischer Kommunikation und Führung in komplexen Organisationen, sowohl im politischen als auch im wirtschaftlichen Bereich. Ich hatte unter anderem zentrale Rollen als Kampagnenleiterin bei der schwedischen Moderaten Sammlungspartei (Moderaterna) und als politische Fachberaterin in der Staatskanzlei (Statsrådsberedningen) sowie als Leiterin der Kommunikationsabteilungen der Kernkraftwerke Forsmark und Ringhals innerhalb des Energiekonzerns Vattenfall. Durch diese Aufgaben habe ich Erfahrungen in Veränderungskommunikation, Meinungsbildung und der Stärkung des Ansehens von Organisationen gesammelt. Warum haben Sie sich entschieden, im Verteidigungssektor zu arbeiten?
Der Verteidigungssektor hat eine entscheidende Bedeutung für die Sicherheit Schwedens und die internationale Stabilität. Mit meinem akademischen Hintergrund und meinem starken Interesse an gesellschaftlicher Entwicklung war es naheliegend, in einem Bereich beizutragen, in dem Kommunikation eine kritische Komponente darstellt, in einem Sektor, der wächst und sich an eine neue Sicherheitslage anpasst. Es war zudem ein Gefühl des "Nach-Hause-Kommens", mich in Fragen zu engagieren, für die ich schon lange gebrannt habe. Was hat Sie für diese Stelle und speziell für die FMV interessiert?
Die FMV spielt eine zentrale Rolle dabei, sicherzustellen, dass die Schwedischen Streitkräfte (Försvarsmakten) mit dem richtigen Material, den richtigen Dienstleistungen und technischen Lösungen ausgestattet sind, um sowohl aktuelle als auch künftige Anforderungen zu erfüllen. Ich schätze die Haltung der FMV, auf kommunikative Führung zu setzen, und die Erkenntnis, dass effektive Kommunikation ein entscheidender Erfolgsfaktor für die Zukunft ist. Die Behörde befindet sich in einer Expansionsphase mit erheblichen Lieferverpflichtungen und einem wachsenden Tätigkeitsbereich, was es besonders spannend macht, zur Weiterentwicklung der FMV-Kommunikation beizutragen. Als Kommunikationsleiterin habe ich die Möglichkeit, innovative Entwicklungen zu fördern und sicherzustellen, dass die Kommunikation die Ziele der Organisation unterstützt. Ich betrachte es als eine sowohl ehrenvolle als auch verantwortungsvolle Aufgabe, zur Arbeit der FMV für Schwedens Verteidigung und Sicherheit beizutragen. Was umfasst Ihre neue Position?
Als Kommunikationsleiterin leite ich die Kommunikationsabteilung der FMV und bin verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung der übergeordneten Kommunikation der Behörde. Mein Team arbeitet an interner und externer Kommunikation, Arbeitgebermarke, Vertrauensfragen und Veränderungskommunikation. Eine meiner wichtigsten Prioritäten ist es, die kommunikative Kapazität der FMV zu stärken und eine transparente, effektive und vertrauensbildende Kommunikation sicherzustellen. Ich sehe es auch als wichtige Aufgabe, dafür zu sorgen, dass meine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die richtigen Voraussetzungen haben, um sich weiterzuentwickeln, sich wohlzufühlen und ihr "bestes Ich" bei der Arbeit sein zu können. Ich bin fest davon überzeugt, dass Arbeitsfreude, Sicherheit und Neugier grundlegende Faktoren sind, um als Führungskraft eine leistungsfähige und zuverlässige Organisation aufzubauen. Was steht in den nächsten sechs Monaten ganz oben auf Ihrer Agenda?
Mein Fokus im kommenden Halbjahr liegt darauf, die strategische Kommunikation der FMV zu stärken und eine einheitliche, klare Kommunikationsstruktur zu etablieren, die von einem modernen und inklusiven Führungsmodell geprägt ist. Ich möchte auch die interne kommunikative Unterstützung stärken und sicherstellen, dass Kommunikation zu einem integrierten Bestandteil der Steuerung und Entwicklung der Organisation wird. Eine erweiterte Investition in Veränderungskommunikation hat ebenfalls Priorität: eine robuste, kommunikative Organisation aufzubauen, die Veränderungen proaktiv und strukturiert sowie auf inklusive Weise bewältigen und vorantreiben kann. Die FMV befindet sich in einer dynamischen Entwicklungsphase, was es entscheidend macht, Kommunikation als selbstverständlichen Teil der Organisation zu integrieren. Dies ermöglicht es uns, uns kontinuierlich an künftige Sicherheitsbedrohungen anzupassen und Schwedens Verteidigung zu stärken. Ich lege auch Wert darauf, meine engsten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter richtig kennenzulernen und dafür zu sorgen, dass wir viel lachen und Spaß auf dem Weg haben, ein wichtiger Parameter, um den ernsten Auftrag in Balance zu halten.
NDS hat in dieser Reihe zuvor unter anderem Johan Magnusson und Karin Swanson interviewt. Wenn Sie jemanden kennen, der für diese Interviewreihe geeignet wäre, oder selbst der Meinung sind, in Frage zu kommen, erreichen Sie NDS unter news@nordicdefencesector.com. Bitte kennzeichnen Sie die E-Mail mit "Neu im Job".