Karin Swanson, nowa dyrektor ds. komunikacji w Szwedzkiej Agencji Materiałów Obronnych (FMV), podejmuje się zadania rozwijania komunikacji urzędu w czasie zmian i wzrostu. Mając doświadczenie zarówno z polityki, jak i biznesu, opowiada o swojej drodze do sektora obronnego, wyzwaniach, które ją czekają, oraz o znaczeniu dobrej atmosfery w pracy. Jakie jest Twoje wykształcenie i doświadczenie?
Mam akademickie podstawy w dziedzinach istotnych dla FMV: tytuł magistra nauk politycznych oraz badań nad pokojem i konfliktami z Uniwersytetu w Uppsali (Szwecja), a także tytuł magistra ze Szwedzkiej Akademii Obrony. Posiadam szerokie doświadczenie w komunikacji strategicznej i przywództwie w złożonych organizacjach, działając zarówno w polityce, jak i biznesie. Pełniłam między innymi kluczowe role jako szefowa kampanii w Partii Umiarkowanych (Moderaterna) oraz jako ekspertka polityczna w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów (Statsrådsberedningen), a także kierowałam działami komunikacji w elektrowniach jądrowych Forsmark i Ringhals w koncernie Vattenfall. Dzięki tym zadaniom pracowałam z komunikacją w procesach zmian, kształtowaniem opinii publicznej oraz budowaniem reputacji organizacji. Dlaczego zdecydowałaś się pracować w sektorze obronnym?
Sektor obronny ma kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa Szwecji i stabilności międzynarodowej. Biorąc pod uwagę moje akademickie wykształcenie i silne zainteresowanie rozwojem społecznym, naturalnym wyborem było zaangażowanie się w obszar, w którym komunikacja stanowi krytyczny element sektora rosnącego i dostosowującego się do nowej sytuacji bezpieczeństwa. Było to też poczucie "powrotu do domu": zaangażowanie w sprawy, którymi od dawna się pasjonowałam. Co sprawiło, że zainteresowałaś się tym stanowiskiem i właśnie FMV?
FMV odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu, że Siły Zbrojne Szwecji są wyposażone we właściwy sprzęt, usługi i rozwiązania techniczne, aby sprostać zarówno obecnym, jak i przyszłym potrzebom. Cenię podejście FMV do komunikacyjnego przywództwa oraz świadomość, że efektywna komunikacja jest kluczowym czynnikiem sukcesu na przyszłość. Urząd znajduje się w fazie ekspansji, ze znaczącymi zobowiązaniami dostawczymi i rosnącą działalnością, co czyni jeszcze bardziej ekscytującym udział w rozwoju komunikacji FMV. Jako dyrektor ds. komunikacji mam możliwość promowania innowacyjnego rozwoju i dbania o to, by komunikacja wspierała cele organizacji. Postrzegam to jako zarówno zaszczytne, jak i odpowiedzialne zadanie: przyczynianie się do pracy FMV na rzecz obrony i bezpieczeństwa Szwecji. Co obejmuje Twoje nowe stanowisko?
Jako dyrektor ds. komunikacji kieruję działem komunikacji FMV i odpowiadam za rozwój oraz realizację ogólnej komunikacji urzędu. Mój zespół zajmuje się komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną, marką pracodawcy, kwestiami zaufania oraz komunikacją w procesach zmian. Jednym z moich głównych priorytetów jest wzmocnienie zdolności komunikacyjnych FMV oraz zapewnienie przejrzystej, efektywnej i budującej zaufanie komunikacji. Uważam też za ważne zadanie zapewnienie moim pracownikom odpowiednich warunków do rozwoju, dobrego samopoczucia i bycia "najlepszą wersją siebie" w pracy. Głęboko wierzę, że radość z pracy, poczucie bezpieczeństwa i ciekawość są podstawowymi czynnikami sukcesu lidera w tworzeniu dobrze prosperującej i niezawodnie realizującej zadania organizacji. Co jest najwyżej na Twojej agendzie w najbliższym półroczu?
Moim celem na najbliższe półrocze jest wzmocnienie strategicznej komunikacji FMV oraz ustanowienie jednolitej, przejrzystej struktury komunikacyjnej, opartej na nowoczesnym i inkluzywnym modelu przywództwa. Chcę również wzmocnić wewnętrzne wsparcie komunikacyjne i zapewnić, że komunikacja stanie się integralną częścią zarządzania i rozwoju organizacji. Priorytetem jest także rozszerzone podejście do komunikacji w procesach zmian: budowanie solidnej, komunikacyjnej organizacji, która potrafi proaktywnie zarządzać zmianami i je napędzać w sposób uporządkowany i inkluzywny. FMV znajduje się w dynamicznej fazie rozwoju, co sprawia, że kluczowe jest, aby komunikacja stała się naturalną częścią działalności. Umożliwia to nam ciągłe dostosowywanie się do przyszłych zagrożeń bezpieczeństwa i wzmacnianie obronności Szwecji. Skupiam się także na tym, by dobrze poznać moich najbliższych współpracowników oraz zadbać o to, byśmy dużo się śmiali i dobrze bawili po drodze: to ważny element równoważący powagę tego zadania.
NDS przeprowadził wcześniej wywiady między innymi z Johanem Magnussonem oraz Karin Swanson w ramach tej serii wywiadów. Jeśli znasz kogoś, kto pasowałby do tej serii, lub sam(a) czujesz, że się do niej nadajesz, skontaktuj się z NDS pod adresem news@nordicdefencesector.com, w tytule maila wpisując "Nowy w pracy".