Karin Swanson uusi viestintäpäällikkö FMV:lle

Karin Swanson, Ruotsin puolustusmateriaaliviraston (FMV) uusi viestintäjohtaja, ottaa tehtäväkseen kehittää viraston viestintää muutoksen ja kasvun aikana. Politiikan ja elinkeinoelämän kokemuksella varustettuna hän kertoo tiestään puolustussektorille, edessä olevista haasteista ja siitä, miksi työssä pitää myös pitää hauskaa. Millainen taustasi on?

Minulla on akateeminen pohja FMV:n kannalta relevanteilla aloilla: valtiotieteen sekä rauhan- ja konfliktintutkimuksen maisterin tutkinto Uppsalan yliopistosta sekä maisterin tutkinto Ruotsin maanpuolustuskorkeakoulusta (Försvarshögskolan). Minulla on laaja kokemus strategisesta viestinnästä ja johtamisesta monimutkaisissa organisaatioissa, joissa olen toiminut sekä politiikassa että elinkeinoelämässä. Olen muun muassa toiminut keskeisessä roolissa kampanjapäällikkönä Moderaterna-puolueessa ja poliittisena asiantuntijana valtioneuvoston kansliassa (Statsrådsberedningen) sekä johtanut viestintäyksiköitä Vattenfallin Forsmarkin ja Ringhaksen ydinvoimaloissa. Näiden tehtävien kautta olen työskennellyt muutosviestinnän, mielipidevaikuttamisen ja organisaatioiden maineen vahvistamisen parissa. Miksi valitsit puolustussektorin?

Puolustussektorilla on ratkaiseva merkitys Ruotsin turvallisuudelle ja kansainväliselle vakaudelle. Akateemisen taustani ja vahvan yhteiskunnallisen kiinnostukseni vuoksi tuntui luontevalta osallistua alalle, jossa viestintä on kriittinen tekijä sektorilla, joka kasvaa ja sopeutuu uuteen turvallisuustilanteeseen. Lisäksi minulla oli tunne "kotiin palaamisesta", sillä pääsin sitoutumaan kysymyksiin, joista olen pitkään ollut intohimoinen. Mikä sai sinut kiinnostumaan tehtävästä ja juuri FMV:stä?

FMV:llä on keskeinen rooli sen varmistamisessa, että Ruotsin asevoimat (Försvarsmakten) on varustettu oikealla materiaalilla, palveluilla ja teknisillä ratkaisuilla sekä nykyisten että tulevien tarpeiden täyttämiseksi. Arvostan FMV:n näkemystä viestivästä johtajuudesta ja ymmärrystä siitä, että tehokas viestintä on ratkaiseva menestystekijä tulevaisuudessa. Virasto on laajentumisvaiheessa, jossa on merkittäviä toimitussitoumuksia ja kasvava toiminta, mikä tekee FMV:n viestinnän kehittämiseen osallistumisesta erityisen jännittävää. Viestintäjohtajana minulla on mahdollisuus edistää innovatiivista kehitystä ja varmistaa, että viestintä tukee toiminnan tavoitteita. Pidän tehtävää sekä kunniakkaana että vastuullisena mahdollisuutena osallistua FMV:n työhön Ruotsin puolustuksen ja turvallisuuden hyväksi. Mitä uuteen tehtävääsi kuuluu?

Viestintäjohtajana johdan FMV:n viestintäosastoa ja vastaan viraston kokonaisviestinnän kehittämisestä ja toteuttamisesta. Tiimini työskentelee sisäisen ja ulkoisen viestinnän, työnantajamielikuvan, luottamuskysymysten ja muutosviestinnän parissa. Yksi tärkeimmistä prioriteeteistani on vahvistaa FMV:n viestintäkapasiteettia ja varmistaa läpinäkyvä, tehokas ja luottamusta rakentava viestintä. Pidän myös tärkeänä tehtävänä huolehtia siitä, että työntekijöilläni on oikeat edellytykset kehittyä, viihtyä ja olla "paras itsensä" työssä. Uskon vahvasti, että työnilo, turvallisuus ja uteliaisuus ovat perustavanlaatuisia tekijöitä, kun pyritään johtajana luomaan hyvinvoiva ja toimitusvarma organisaatio. Mikä on korkeimmalla agendallasi seuraavan puolen vuoden aikana?

Fokukseni tulevana puolena vuotena on vahvistaa FMV:n strategista viestintää ja luoda yhtenäinen, selkeä viestintärakenne, jota leimaa moderni ja osallistava johtamismalli. Haluan myös vahvistaa sisäistä viestinnällistä tukea ja varmistaa, että viestinnästä tulee kiinteä osa toiminnan ohjausta ja kehittämistä. Muutosviestintään panostaminen on myös priorisoitu, sillä tavoitteena on rakentaa vahva, viestinnällinen organisaatio, joka voi ennakoivasti käsitellä ja edistää muutoksia rakenteellisella ja osallistavalla tavalla. FMV on dynaamisessa kehitysvaiheessa, mikä tekee viestinnän integroimisesta toiminnan itsestään selvänä osana ratkaisevan tärkeää. Tämä mahdollistaa sen, että sopeutumme jatkuvasti tuleviin turvallisuusuhkiin ja vahvistamme Ruotsin puolustusta. Minulla on myös fokus tutustua lähimpiin työntekijöihini kunnolla ja huolehtia siitä, että nauramme paljon ja pidämme hauskaa matkalla, sillä se on tärkeä tekijä vakavan tehtävän tasapainottamisessa.

NDS on aiemmin haastatellut tässä sarjassa muun muassa Johan Magnussonia ja Karin Swansonia. Jos tunnet jonkun, joka sopisi tähän haastattelusarjaan, tai koet itse olevasi sopiva, NDS tavoittaa osoitteesta news@nordicdefencesector.com, merkitse sähköposti "Ny på jobbet".