Tammikuun ensimmäisellä viikolla ei ole vain Folk och Försvars kansalliskonferenssi kohokohta. Se on myös Plikt- och prövningsverketin uuden vuosikurssin aloitus, jolloin kalenterivuoden aikana 18 vuotta täyttävät nuoret täyttävät kutsuntalomakkeen. Tarkemmin sanottuna 107 000 nuorta sai kirjeen kotiin postilaatikkoonsa.
Yksikköni vastaa siitä tiedotustehtävästä, joka on tärkeä tehtävä virastomme ohjeistuksessa. "Totalförsvarets plikt- och prövningsverk vastaa erityisesti siitä, että tiedot laista (1994:1809) koskien kokonaisturvallisuusvelvollisuutta leviävät niille, jotka kirjallisesti antavat tietoja lain 2 luvun 1 §:n mukaisesti." Jo viime vuoden joulukuussa olimme tiedottaneet sekä omaisille että vuosikurssille heidän velvollisuuksistaan. Olimme myös lähettäneet kotiin tiedotuslehtisen kaikille nuorille, jossa oli tietoa laista ja velvollisuudesta täyttää kutsuntalomake.
Kun virasto on kutsuntalomakkeen vastausten perusteella ilmoittanut nuorille, kutsutaanko heidät kutsuntoihin vai ei, alkaa tiedotustehtävän seuraava osa. Asetuksen (1995:238) mukaisesti koskien kokonaisturvallisuusvelvollisuutta "Totalförsvarets plikt- och prövningsverk antaa ennen ja kutsuntojen aikana neuvoja ja tietoja kokonaisturvallisuusvelvollisille asevelvollisuudesta, siviilivelvollisuudesta ja koulutusreservistä sekä oikeudesta olla aseeton." Tämä tiedotustehtävän osa alkaa huhtikuussa ja päättyy seuraavana vuonna huhtikuussa. Vuonna 2005 syntyneet vuosikurssilaiset osallistuvat kutsuntoihin toukokuusta alkaen tänä vuonna huhtikuuhun ensi vuonna. Aloitamme lähettämällä kutsuntaoppaan. Se on osoittautunut erittäin luetuksi kirjaksi, joka sisältää "kaiken" kutsunnoista, asevelvollisuudesta ja sodanajan sijoituksesta. Se sisältää myös tietoa siitä, että jos ei läpäise kutsuntoja, voi liittyä johonkin 18 vapaaehtoisesta puolustusjärjestöstä, joita meillä on Ruotsissa.
Tiedote "Näin monta kutsutaan kutsuntoihin kunnassasi" tavoittaa useimmat paikallislehdet ja paikallisradion kevään aikana. Sen jälkeen kun asevelvollisuus on aktivoitu uudelleen, paikallinen kiinnostus siihen, kuinka moni kutsutaan kutsuntoihin ja suorittaa asevelvollisuuden, on kasvanut. Paikallinen sitoutuminen on erittäin tärkeää asevelvollisuuden kansan tukemiselle, ja siksi minulle ja kollegoilleni tulee paljon haastatteluja ja median kysymyksiä.
Tänä vuonna olemme laatineet useita uusia opetusvideoita selventääksemme, mitä kutsuntojen aikana tapahtuu. Tiedotusvideot laadimme saamiemme kysymysten perusteella kutsuntoihin osallistuvilta tai omalta henkilökunnaltamme. Tämän vuoden videoissa olemme muun muassa kuvanneet, mitä esitutkinta ja lääkärintarkastus sisältävät. Parasta on, että omat työntekijämme esiintyvät videoissa ja he ovat erittäin pedagogisia ja uskottavia "näyttelijöitä". Kun kutsuntoihin osallistuvat saapuvat, he tunnistavat sairaanhoitajan, lääkärin, psykologin tai kirjautumisvirkailijan, ja toivomme, että jännitys saattaa hieman helpottaa.
"Kutsuntoihin ei saa ottaa mukaan puhelinta, joten ota mielellään mukaan kirja." Kun kävelen jossakin prövningskontorissamme Tukholmassa, Malmössä tai Göteborgissa (Ruotsin länsirannikolla), näkee nuorten istuvan lukemassa kirjoja tai kutsuntaopasta. Monille on varmasti vaikeaa olla ilman puhelinta, kun odotusaika venyy kutsuntojen eri vaiheiden välillä.
Vähintään kerran kuukaudessa olemme lähettäneet uutiskirjeen kaikille kutsuntoihin osallistuville, jossa on harjoitteluvinkkejä ja muita hyviä asioita, joita kannattaa miettiä ennen kutsuntoja. Tänä vuonna meidän piti myös tiedottaa, että jotkut ovat saaneet vääriä tekstiviestejä ja myös vääriä sähköposteja. Näinä levottomina aikoina myös me olemme joutuneet kärsimään ja olemme tehneet useita rikosilmoituksia.
Olemme myös tänä vuonna perustaneet Facebook-ryhmän kutsuntoihin osallistuville, jossa on tällä hetkellä yli 7 000 jäsentä. –Onko joku menossa kutsuntoihin Tukholmassa maanantaina? –Kyllä, minä menen silloin! –Mutta hienoa, nähdään siellä. –Onko joku menossa kutsuntoihin Malmössä? Olen matkalla sinne ja olen unohtanut piilolinssinesteen, onko jollain mukana, jotta voisin lainata? –Olen matkalla, joten voit lainata minulta? –Kuinka paljon olette harjoitelleet? –Olen todella hermostunut. Onko joku muu hermostunut? Käydään upeita keskusteluja ja tässä vaiheessa kaikki ymmärtävät, että on velvollisuus ja että Ruotsissa meillä on paljon velvollisuuksia, joista asevelvollisuus on yksi.
Kevään ja syksyn aikana olemme olleet paljon yhteydessä Alankomaihin. Asevelvollisuus on ollut lepotilassa 29 vuotta Alankomaissa, ja nyt keskustelua on käyty muutaman vuoden ajan siitä, miten he voivat parantaa henkilöstön saatavuutta maassa. Yksikköni on saanut useita toimittajia Alankomaista, jotka ovat esittäneet kysymyksiä, ja myös useita delegaatioita heidän puolustusministeriöstään ja puolustusvoimistaan on ollut vierailulla.
Kesällä ja alkusyksystä Novus toteuttaa vaikutusmittauksemme nähdäkseen, onko tiedotustehtävällä ollut vaikutusta ja onko tietoisuus kokonaisturvallisuusvelvollisuudesta lisääntynyt viime vuoden marraskuussa tehdystä nollamittauksesta. Olemme myös tutkineet vanhempien ja omaisten tietämystä ja asenteita. Vain 17 prosenttia omaisista tietää, että henkilöstä tulee kokonaisturvallisuusvelvollinen sinä kalenterivuonna, kun hän täyttää 16 vuotta. Väestön tietämys siitä, mitä koskee, ei ole kovin korkea, joten tiedotustehtävämme on todella ...