I følge en pressemelding fra MSB den 16. mai, ledet Charlotte Petri Gornitzka, GD MSB, møtet sammen med EU-kommisjonen. Generaldirektørmøtet holdes to ganger i året, og EU-kommisjonen er ansvarlig for møteagendaen. MSB og Forsvarsdepartementet var ansvarlige for planleggingen, da Sverige for tiden innehar formannskapet i EUs ministerråd. Blant de andre landene var blant annet Ukraina med for første gang som nytt deltakerland i sivilbeskyttelsesmekanismen.
Sivilbeskyttelsesmekanismen ble etablert i 2001 og fungerer ved at et land, både innenfor og utenfor Europa, ber om støtte og ressurser ved en nødsituasjon som overstiger den nasjonale kapasiteten. MSB er Sveriges kontaktpunkt overfor EUs sivilbeskyttelsesmekanisme og fungerer som mottaker av forespørsler samt tilbyr hjelp til rammede land. Ved behov kan MSB også formidle støtte fra andre land til Sverige.
– Det har vært verdifullt å få ta imot mine europeiske kolleger her i Sverige. Vi har diskutert viktige spørsmål som hvordan vi kan styrke samfunnets samlede motstandskraft, inkludert samarbeidet med næringslivet og individets beredskap, sier Charlotte i MSBs pressemelding.