Plikt- og prøvingsverket har lenge utmerket seg i sin kommunikasjon og mottatt flere priser for sine innsats. Kommunikasjonssjef Marinette Nyh Radebo oppsummerer sitt og sin enhets år samt beskriver myndighetens arbeid for å nå ut til unge i en årskavalkade for FSN Perspektiv.

Når det er første uken i januar, er det ikke bare Folk og Forsvars rikskonferanse som er høydepunktet. Det er også starten for en ny årskull totalforsvarspliktige hos Plikt- og prøvingsverket, som i løpet av kalenderåret fyller 18 år, å fylle ut innkallingsgrunnlaget. Nærmere bestemt var det 107 000 ungdommer som fikk brevet hjem i postkassen.

Min enhet har ansvar for det informasjonsoppdraget som finnes som en viktig oppgave i vår myndighetsinstruks. "Totalforsvarets plikt- og prøvingsverk skal spesielt ha ansvar for at informasjon om hva loven (1994:1809) om totalforsvarsplikt innebærer, spres til den som skriftlig gir opplysninger i henhold til 2 kap. 1§ loven om totalforsvarsplikt". Allerede i desember i fjor hadde vi derfor informert både pårørende og årskullet om deres forpliktelser. Vi hadde også sendt hjem en informasjonsbrosjyre til alle ungdommene med informasjon om loven og forpliktelsen til å fylle ut innkallingsgrunnlaget.

Når myndigheten basert på svarene i innkallingsgrunnlaget har gitt beskjed til ungdommene om de vil bli kalt inn eller ikke til innkalling, starter neste del av informasjonsoppdraget. I henhold til forskrift (1995:238) om totalforsvarsplikt "skal Totalforsvarets plikt- og prøvingsverk før og ved innkallingen gi råd og opplysninger til de totalforsvarspliktige om verneplikten, sivilplikten og utdanningsreserven samt om retten til å være våpenfri." Denne delen av informasjonsoppdraget starter i april og avsluttes året etter i april. Årskullet født i 2005 innkalles nemlig fra mai i år til april neste år. Vi begynner med å sende ut innkallingshåndboken. En meget godt lest bok har det vist seg, som inneholder "alt" om innkalling, verneplikt og krigsplassering. Den inkluderer også informasjon om man ikke klarer innkallingen, kan man bli med i en av de 18 frivillige forsvarsorganisasjonene vi har i Sverige.

Pressemeddelelsen "Så mange skal innkalles i din kommune" fanges opp av de fleste lokalaviser og lokalradioer om våren. Siden verneplikten ble gjeninnført, har den lokale interessen for hvor mange som skal innkalles og gjøre verneplikt økt. Det lokale engasjementet er veldig viktig for folkeforankringen av verneplikten, og derfor blir det mange intervjuer og mediespørsmål for meg og mine kolleger.

I år har vi laget et antall nye instruksjonsfilmer for å tydeliggjøre hva som skjer under innkallingen. Informasjonsfilmene lager vi basert på spørsmål vi får fra de innkalte eller vårt eget personale. I årets filmer har vi blant annet beskrevet hva som inngår i en forundersøkelse og en legeundersøkelse. Det beste er at det er vårt eget personale som er med i filmene, og de er utrolig pedagogiske og troverdige "skuespillere". Når de innkalte kommer, kjenner de igjen sykepleieren, legen, psykologen eller innskrivningssaksbehandleren, og vi håper at nervøsiteten kanskje letter litt da.

"På innkallingen får man ikke ha med seg telefonen, så ta gjerne med en bok". Når jeg går rundt på et av våre prøvingskontorer i Stockholm, Malmö eller Göteborg (Sverige) ser man ungdommer sitte og lese bøker eller innkallingshåndboken. For mange er sikkert abstinensen høy ved ikke å få holde i mobilen når ventetiden blir lang mellom momentene i innkallingen.

Minst en gang i måneden har vi sendt ut nyhetsbrev til alle som skal innkalles med treningstips og andre gode ting å tenke på før innkallingen. I år måtte vi også informere om at noen har mottatt falske SMS-er og også falske e-poster. I disse urolige tider er også vi rammet og har politianmeldt et antall hendelser.

Vi har også i år dannet en gruppe på Facebook for de som skal innkalles, som per dags dato har over 7 000 medlemmer. –Er det noen som skal innkalles i Stockholm på mandag? –Ja, jeg skal innkalles da! –Men så gøy, da sees vi der. –Er det noen som skal innkalles i Malmö? Jeg er på vei dit og har glemt linsevæsken, er det noen som har med seg så jeg kan låne? –Jeg er på vei, så du får låne av meg? –Hvor mye har dere trent? –Jeg er veldig nervøs. Er det noen flere som er nervøse? Det pågår fantastiske samtaler, og på dette tidspunktet forstår alle at man har en forpliktelse, og at i Sverige har vi en hel del plikter, hvorav verneplikt er en.

Om våren og høsten har vi hatt mange kontakter med Nederland. Verneplikten har vært hvilende i 29 år i Nederland, og nå har debatten pågått i noen år om hvordan de kan forbedre personellforsyningen i landet. Min enhet har hatt flere journalister fra Nederland som har stilt spørsmål, og det har også vært flere delegasjoner fra deres forsvarsdepartement og forsvarsmakt på besøk.

Om sommeren og begynnelsen av høsten gjennomfører Novus vår effektmåling for å se om informasjonsoppdraget har hatt effekt og om kunnskapen om totalforsvarsplikten har økt fra nullmålingen som Novus gjorde i fjor i november. Vi har også undersøkt kunnskap og holdning hos foreldre og pårørende. Bare 17 prosent av de pårørende vet at man blir totalforsvarspliktig det kalenderåret man fyller 16 år. Kunnskapen er ikke så høy hos befolkningen om hva som gjelder, så vårt informasjonsoppdrag er virkelig ...