Secondo un comunicato stampa dell'MSB del 16 maggio, Charlotte Petri Gornitzka, Direttore Generale dell'MSB, ha presieduto la riunione insieme alla Commissione europea. La riunione dei Direttori Generali si tiene due volte l'anno e la Commissione europea è responsabile dell'ordine del giorno. L'MSB e il Ministero della Difesa svedese hanno curato l'organizzazione, in quanto la Svezia detiene attualmente la presidenza del Consiglio dei ministri dell'UE. Tra gli altri paesi partecipanti, l'Ucraina ha preso parte per la prima volta in qualità di nuovo paese aderente al Meccanismo di protezione civile.
Il Meccanismo di protezione civile dell'UE è stato istituito nel 2001 e funziona consentendo a un paese, sia all'interno che all'esterno dell'Europa, di richiedere sostegno e risorse in caso di emergenza che superi la capacità nazionale. L'MSB è il punto di contatto della Svezia con il Meccanismo di protezione civile dell'UE, agisce come destinatario delle richieste e offre assistenza ai paesi colpiti. Se necessario, l'MSB può anche coordinare il sostegno di altri paesi verso la Svezia.
– È stato prezioso poter accogliere i miei colleghi europei qui in Svezia. Abbiamo discusso questioni importanti, come il modo in cui possiamo rafforzare la resilienza complessiva della società, inclusa la cooperazione con il settore privato e la preparazione individuale dei cittadini, afferma Charlotte nel comunicato stampa dell'MSB.