Selon un communiqué de presse du MSB en date du 16 mai, Charlotte Petri Gornitzka, Directrice générale du MSB, a coprésidé la réunion avec la Commission européenne. La réunion des directeurs généraux se tient deux fois par an, la Commission européenne étant responsable de l'ordre du jour. Le MSB et le ministère de la Défense suédois ont assuré la planification de l'événement, la Suède exerçant actuellement la présidence du Conseil des ministres de l'UE. Parmi les autres pays participants, l'Ukraine a notamment pris part à la réunion pour la première fois en tant que nouveau pays participant au mécanisme de protection civile.
Le mécanisme de protection civile a été établi en 2001 et fonctionne selon le principe suivant : un pays, qu'il soit situé en Europe ou non, peut solliciter un soutien et des ressources en cas de situation d'urgence dépassant ses capacités nationales. Le MSB constitue le point de contact de la Suède avec le mécanisme de protection civile de l'UE, agissant en tant que récepteur des demandes d'assistance et proposant une aide aux pays touchés. Si nécessaire, le MSB peut également coordonner le soutien d'autres pays en direction de la Suède.
– Il a été très précieux de pouvoir accueillir mes collègues européens ici en Suède. Nous avons discuté de questions importantes, notamment de la manière dont nous pouvons renforcer la résilience globale de la société, y compris la coopération avec le secteur privé et la préparation individuelle des citoyens, déclare Charlotte dans le communiqué de presse du MSB.