Según un comunicado de prensa de la MSB del 16 de mayo, Charlotte Petri Gornitzka, Directora General de la MSB, presidió la reunión junto con la Comisión Europea. La reunión de Directores Generales se celebra dos veces al año y la Comisión Europea es responsable del orden del día. La MSB y el Ministerio de Defensa sueco se encargaron de la planificación, dado que Suecia ostenta actualmente la Presidencia del Consejo de Ministros de la UE. Entre los demás países participantes, Ucrania estuvo presente por primera vez como nuevo país integrante del Mecanismo de Protección Civil.
El Mecanismo de Protección Civil fue establecido en 2001 y funciona mediante un sistema por el cual un país, tanto dentro como fuera de Europa, puede solicitar apoyo y recursos en situaciones de emergencia que superen su capacidad nacional. La MSB es el punto de contacto de Suecia con el Mecanismo de Protección Civil de la UE y actúa como receptor de solicitudes, además de ofrecer asistencia a los países afectados. En caso necesario, la MSB también puede canalizar el apoyo de otros países hacia Suecia.
– Ha sido muy valioso poder recibir a mis colegas europeos aquí en Suecia. Hemos debatido cuestiones importantes, como la manera de reforzar la resiliencia global de la sociedad, incluida la cooperación con el sector empresarial y la preparación individual, afirma Charlotte en el comunicado de prensa de la MSB.