Ifølge en pressemeddelelse fra MSB den 16. maj ledede Charlotte Petri Gornitzka, generaldirektør for MSB, mødet sammen med EU-Kommissionen. Generaldirektørmødet afholdes to gange om året, og EU-Kommissionen er ansvarlig for mødets dagsorden. MSB og det svenske Forsvarsministerium stod for planlægningen, da Sverige for øjeblikket besidder formandskabet for EU's Ministerråd. Blandt de øvrige deltagende lande deltog blandt andet Ukraine for første gang som nyt medlemsland i civilbeskyttelsesmekanismen.
Civilbeskyttelsesmekanismen blev etableret i 2001 og fungerer ved, at et land – både inden for og uden for Europa – anmoder om støtte og ressourcer i en nødsituation, der overstiger den nationale kapacitet. MSB er Sveriges kontaktpunkt over for EU's civilbeskyttelsesmekanisme og fungerer som modtager af anmodninger samt tilbyder hjælp til berørte lande. Om nødvendigt kan MSB også formidle støtte fra andre lande til Sverige.
– Det har været værdifuldt at modtage mine europæiske kolleger her i Sverige. Vi har drøftet vigtige spørgsmål om, hvordan vi kan styrke samfundets samlede modstandsdygtighed, herunder samarbejdet med erhvervslivet og den enkeltes beredskab, siger Charlotte i MSB's pressemeddelelse.