Ifølge en pressemeddelelse fra MSB den 16. maj ledede Charlotte Petri Gornitzka, GD MSB, mødet sammen med EU-Kommissionen. Generaldirektørmødet afholdes to gange om året, og EU-Kommissionen er ansvarlig for mødeagendaen. MSB og Forsvarsministeriet var ansvarlige for planlægningen, da Sverige i øjeblikket har formandskabet i EU's ministerråd. Blandt de øvrige lande deltog blandt andet Ukraine for første gang som nyt deltagerland i civilbeskyttelsesmekanismen.
Civilbeskyttelsesmekanismen blev etableret i 2001 og fungerer ved, at et land, både inden for og uden for Europa, anmoder om støtte og ressourcer i en nødsituation, der overstiger den nationale kapacitet. MSB er Sveriges kontaktpunkt over for EU's civilbeskyttelsesmekanisme og fungerer som modtager af forespørgsler samt tilbyder hjælp til ramte lande. Om nødvendigt kan MSB også formidle støtte fra andre lande til Sverige.
– Det har været værdifuldt at modtage mine europæiske kolleger her i Sverige. Vi har diskuteret vigtige spørgsmål som, hvordan vi kan styrke samfundets samlede modstandskraft, herunder samarbejdet med erhvervslivet og individets beredskab, siger Charlotte i MSB's pressemeddelelse.